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“出差?要我跟总经理一起到美国出差?”一早来上班,秘书长就将钱晶找去,告知她这个事实,让她有些错愕。
“对。”秘书长点头。
“秘书长,我不是总经理秘书耶,怎么会是我要跟总经理去美国出差呢?”
打从暂代总经理秘书的时间一结束,之后的两个星期,为了她晚上兼差一事,她和伟承各执一词,有时是她占上风,有时则是她退让。不过如果是她占上风时,他总是会陪她到餐厅去,她工作,他则占了一张桌子,打开笔记型计算机继续公事,等她一起下班。
遇上他,她不知损失了多少可以进账的钱宝宝,现在又突然接到她必须和总经理一起到美国出差的消息,换句话说,她出差的这几天,肯定又要向餐厅请假越想,她就越觉得这会不会是包伟承故意为之的!
“小钱迷,你还记得你之前帮吴玫重新作企划书这件事吧?这次到美国出差,就是为了和威克斯集团的总经理洽谈签约事宜。”
“喔,那关我什么事?”
“虽然威克斯集团来台代表,之前已经和总经理接洽过好几次,也很满意我们公司的企划书,但他们的总经理是个求好心切的男人,他可能会要总经理作一个小型的企划简介。”
“总经理先前从吴玫口中知道,这份重新整理出的企划书是你主导的,现在要跟威克斯集团的总经理会晤,他自然会希望让最熟悉这份企划的你来作这次简介。”秘书长详细解释道。
“一定要去吗?”听完秘书长的说明,钱晶这才知道她错怪了包伟承。反正她只是在心底想想,所以她很快把这点愧疚丢到脑后,双眼改带着小小的期望向秘书长问道。
“小钱迷,这是公事。”
“意思就是不能拒绝了。”
“没错。”
“那何时要出差?又要去多久时间?”闻言,钱晶垮下一张脸,却也只能接受事实。
其实她不是讨厌出差,只是出差会挡到她晚上的兼差,即使去出差有公司补贴的费用,但还是弥补不了她飞走的钱宝宝啊。
“今天晚上十一点的飞机,至于要去多久时间,你要直接问总经理,我只负责帮他转达。”顿了下,秘书长继续道:“小钱迷,你现在就去跟总经理报到,至于你出差这几天的工作,我会请人暂代。”
“现在?好吧,我去找总经理了。”
钱晶向秘书长告辞,直接搭电梯来到十五楼的总经理办公室,伸手敲向办公室门。
“请进。”
“总经理,我来找你报到。”钱晶开门进入办公室,第一眼看到的就是埋首于公文堆中的包伟承。
“钱秘书,你先帮我找出亦达营造企业的价目报表,和最近几家有意愿投标的营造公司出的价目单,比较一下他们的材料和价码,看我们公司是否要继续跟亦达合作,等一下你把比较结果交给我。”包伟承听到声音,抽空抬头看了她一眼,然后下达命令。
亦达营造企业是旭成集团合作多年的老厂商,但最近亦达公司的董事长由老董事长的独子接手后,这一两年的要价单,比市价还高上一两成的比例,所以他在考虑是否还要和亦达公司继续维持合作关系。
“是。”一进办公室,包伟承立刻丢下工作给她,而且是公事公办的语气,钱晶先是愣了下,但身为秘书的职责使然,她马上抬头,应声而去。
原本她想直接问他有关晚上出差的事,可是看他工作这么忙,而且她也没看到总经理秘书,只好先把所有问题吞进喉咙,帮他处理完这些公事再说。反正跟他共事也不是第一次了,她很清楚他对工作的要求。
“总经理,这是你要的资料。”不到一个小时,钱晶去而复返,手中拿着一迭她所整理出来的资料,恭敬的摆在包伟承的面前。
“钱秘书,你直接把结果告诉我。”
“是的,总经理。根据比较的结果,亦达营造企业的报价比其他公司的价钱要来得高,而且我查到这一年来,亦达营造企业送来的建筑材料都不是很好,公司验货人员常需要跟亦达的人退货或换货,多浪费时间跟运费”
“那你觉得哪一家公司最好?”大略翻了下钱晶送上来的数据,等钱晶说到一段落,包伟承问道。
“敏华企业。虽然敏华企业规模不若亦达这样的老公司,但敏华企业的价目表相当公道,而且业界对敏华企业的评价以正面居多,和公司有往来的合作公司也曾和敏华合作过,评价也是相当好。”
“很好,晚点打电话给敏华企业的负责人,要他们把价目表上的材料带来公司检验,如果没问题,再和他们提出未来合作事宜”包伟承点了点头,伸手拿起放在一旁的杯子,喝下最后的黑色液体,似乎感到不太满足的舔了舔唇,然后继续道:“另外,打个电话给亦达营造企业的老董事长说声抱歉,毕竟我们两家合作了这么久的时间。”
“是,总经理,那我先出去了。”
“嗯。”一等钱晶走出办公室,包伟承低头,继续批阅他手上的公文。
“叩叩。”
“有事吗钱秘书,谢谢你。”听到敲门声,包伟承抬头,马上闻到一阵浓浓的咖啡香味,他放柔了脸上表情,出言道谢。
“不客气,这是我该做的。”于公于私,为忙于工作的他煮咖啡,是她能为他分担的事情之一。
“嗯,你煮的咖啡总是最符合我的胃口。”他拿起咖啡啜了一口,香浓滑顺的口感让他忍不住开口称赞。
那两星期的共事,让他知道钱晶的工作能力一流,咖啡也煮得相当美味,他开始考虑该不该把她从企划部秘书这个位置提拔到他身边。一来他相信他身边有她的帮助,工作一定会更顺手;二来如果她当了他的秘书,工作量大增的她,肯定不会再有精力去兼第二份工
不过最重要的一点是,他能随时随地看见她。
“谢谢,总经理,那我先出去忙了。”获得称赞,钱晶脸上笑意加深,但仍谨记她现在的秘书身份。
“好钱秘书,你等一下。”在她要离开前,电话突然响起,包伟承接起电话,跟对方以英文交谈了几句后,叫住钱晶。
“拿出纸笔,记录我等下说的话。”
交代完,包伟承继续跟话筒那端的人对话,口中不时冒出一些专有名词,空着的单手在计算机键盘上快速飞舞着。他相信她的工作能力,所以他完全不怕她跟不上速度。
“钱秘书,辛苦你了,等下我会把计算机中的数据传到你的信箱,你把这些数据跟你所记录的文字重新整理过一遍再交给我。”等挂断电话,包伟承再度丢下工作给她。
“是,总经理。如果没事交代,我先出去工作了。”
“好。”
结果这一忙,两人就直接忙到中午,要不是钱晶进来提醒他午休时间已到,他可能还会继续忙下去。