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第二日,吃完早饭后,朱常润把朱富叫来,让他陪自己去账房看看。
朱富说:“要不要让账房先准备准备账目,以便王爷进行检查。”
朱常润笑着说:“就是去看看,也不是什么检查,你陪我去,给我介绍介绍大家就是了,不用整得那么正式。”
心想:“就得搞突然袭击,如果都让你们准备得好好地,账目一点破绽也没有,糊弄我呀。”
朱富见王爷这么说,只好在前边引路,一起去账房。
账房在王府的东面,挨着私塾,独门独院,里面房屋也很多。
两个人直接来到正房,这里是账房先生日常办公地地方。里里外外,进进出出的人员很多,有的是来上缴租金的、有的是来支取采购银两的,有的是来报销费用的。各种各样的人来来往往,甚是热闹。但秩序井然,丝毫看不出混乱的迹象。
大家见王爷来了,都站了起来,放下了手中的工作,向朱常润行礼。朱常润赶忙让大家正常办公,并向大家说明来意,就是来看看。
朱富帮王爷引荐了账房的总管,叫段辉祖。此人已五十有八。早年从事当铺生意,账目往来做的很好。因儿子败家,染上**、赌博等恶习,好好的当铺几年的功夫就给败没了。
那时正好惠王府建成,招聘账房总管,他就来了,账目整理的非常好,功底扎实。手下的这些人在他的调教下,也都做的很好。
朱常润说:“老段呀。咱们王府这两年收支怎么样呀?是亏损还是有盈余呀。”
段辉祖见王爷问起收支情况,忙去拿账本,翻了几页后,向王爷说道:“从王府建立以来,我们的收支基本是盈余的。”
原来,每年宫里都会给惠王府拨专款一万两,京郊四周的八千多亩良田的租金也有四千多石粮食,京城开得各类买卖一年也有三万多两的进账。每年王府的支出大约在两万两左右,每年盈余约两万两,这些年算下来,数目相当可观。
这么多钱呀,要知道在明朝街头小贩一年最多也就赚个二十两银子,一个正七品的县令一年的俸禄也不过七点五石粮食,或者四十五两白银。万历年间最好收成时,全国财政收入也不过区区二百万两白银。
朱常润说:“咱们的账目记录怎么样,拿来我看看。”
段辉祖就把手上这本帐拿给他看,朱常润一看有点像现代日记账似的,按日进行记账,今天收到什么什么东西,收到多少银两。按项进行记录。支出也是如此。
朱常润就问段辉祖:“这么记账能把账目弄明白吗?如何进行对账呀。”
段辉祖说:”平时记录还算可以,并不复杂。要命的是月底后年底对账时比较麻烦。”
朱常润忙问:“怎么个麻烦法。”
段辉祖拿着账本,便用手指指着边说道:“王爷请看,这每日的账目虽然按条目逐项进行记载。但里面有银两、有粮食、还有座椅板凳等各种物件,宫里拨的、上缴的田租、各类商铺五花八门,收入多样性。各种支出也是各种各样。对账时,要一类一类的先挑出来,汇总后再与实物相核对,如果出现错误,还需重新进行挑选。每次都把大家整得焦头烂额,有时年底忙不过来还得找一些伙计帮忙进行核对。大家虽然很忙,但收效甚微。简直就是事倍功半呀。”
朱常润听了已经明白了许多,这么弄能不忙吗?胡子眉毛一把抓,一个锅里全都放,能不乱么?能不累吗?
朱常润说:“那你怎么不把这些东西分开进行记账呢?这样不就可以把不同的物品分开了吗?“
段辉祖听王爷怎么说,吃惊的问道:“可以这么记账吗?分开记,有人故意不记怎么办呀。“
朱常润说:“这个大可放心,你先把各项收入支出分好大类,每个大类记一本账,让后将这几个大类的账目都记录在一本总账上面。这样各大类账与实物相比较,如果一直,总账再与各大类账进行核对,一直后说明账目没有问题。哪个大类账不平,就查哪个大类账就可以了。“
段辉祖忙说:“王爷真是英明神武、聪明绝顶,属下就是想上三年也想不出这么好的记账方法呀。“
其他人员对我的方法也是赞不绝口。
朱常润笑着说:“先不忙夸我,今天反正闲来无事,我就先和大家一起把账目重新分分类,人员重新调整一下。”
接着朱常润先看了一下账目往来,根据账目往来信息,将账目分为银两、粮食、日常物品、特殊物品四大类,交由四名账房先生管理。再设立一本总账汇总这四大类账簿,由账房总管段辉祖负责保管。
专门设定一门账本负责府内各类人员的工资记录;专门设定一门账本记录田租的账目往来;专门设定一本账本记录王府上下的固定资产;专门设定一本账本记录王府的各类采购事项。又根据需要设立的几个小账本进行专门记录。这些专门账本与四大类账簿相对应,一月一对账。必须保证账目数目一致。
朱常润又给他们设计了一种简单的收入和支出表。类似于现代的丁字帐,王府的账目基本和现代政府机关、事业单位所使用的会计原则--收入实现制。于是向他们简单做了一下讲解。要求以后按照这个原则进行账目处理。
次月初都要制作出上个月的收入和支出表,这样每个月的收入多少、支出多少就一目了然了。全年再做出一张全年王府的收入和支出表。这样这一年王府的各项收入、各项支出、全年增加了多少银两、增加了多少固定资产,哪项支出比去年增加的比较多,哪项支出有些不合理都可以通过这张表看的清清楚楚。
专门指定一人负责银两的收入和支出记录,有点像现在的现金日记账,人员有点像现在的出纳员。专门指定一人负责记录库房的收入和支出情况。这些现代管理制度是他们这些古代人想也想不到的。
由于王府的收入已经足够日常花销了,宫里每年的一万元拨款基本用不上,朱常润将这门款项专门指派一个人负责记账,并选派了一批侍卫专门负责这批款项的护卫工作。没有朱常润的命令任何人不许动这批银两。
段辉祖按照王爷的意思,将账房人员进行了重新分工,并对大家说明了各自的分工。
朱常润说:“暂时大家先这么记着,等我忙完手头的事情,再教大家一种更加先进的记账方法。”
大家见王爷用了一会儿工夫,就解决了困扰大家多年的问题,对他佩服的简直是五体投地。他们哪知道朱常润已经不是原来的朱常润了,而是由现代穿越到明代的。
朱常润忽然又想起税收问题了,就问:“咱们王府的各项收入,需要缴多少税呀。”
段辉祖说:“溥天之下,莫非王土;率土之滨,莫非王臣。天下都是皇帝的,王爷的就是皇帝的。咱们王府的各项收入是不需要缴税的。甚至咱们租出去的田地都是不需要缴税的。”
朱常润又单独把段辉祖叫了出来,看看四周四下无人,就低声对他说:“咱们府上各项银两、物品来往数量很大。难免会出现贪污、中饱私囊的情况。你找专人做好监督、审核工作。确保这些人虚报骗取银两的事项发生。,如果有人出现这种情况,我可是翻脸不认人,严惩不贷。“
段辉祖见王爷突然发起狠来,忙说道:“请王爷放心,属下一定管理好账目,如果有人骗取银两,我将及时向王爷报告。“
朱常润听后十分满意,就同朱富一同离开了账房。
中午吃完午饭,他就让王统领找了几个侍卫,带着负责管理王府外部产业的总管,大家着便装出去看看王府的各类产业。
出了门口向东走不多远,有一家酒楼,面积很大,装修甚是豪华。此时,正是饭口,进进出出的人络绎不绝。酒楼共分两层。楼下基本上都是各类小商小贩、临时打尖的底层人员;楼上都是富豪、官员等有钱人。
负责管理王府外部产业的总管姓冯,单字一个萧字。此人也就二十多岁,为人一看就是非常精明、处事圆滑、八面玲珑的角色。不然这个年龄怎么能当上负责管理王府外部产业的总管呢?
冯萧见王爷在酒楼门前驻足,急忙介绍说:“王爷,这个酒楼就是王府的产业之一,名叫“聚源楼”。
朱常润一看,果然牌匾上写着“聚源楼”三个烫金的大字,非常气派。
冯萧说:“王爷,进去坐坐。这里的厨师在全京城都是非常有名的,让他们给你炒几个拿手的小菜尝尝,如何?老板见到王爷来,一定非常高兴。”
朱常润笑道:“这次就算了吧,改日再说吧。你也不用告诉他我来了,咱们再看看别处吧。”
说话间大家又往前走了一段,冯萧指着前边不远处的一间当铺,说:“王爷,这间当铺名叫“无欺当铺”,也是王府的产业。”
朱常润一听这个名字就知道,这个当铺取的是童叟无欺之意。意思是价格公道,有诚信、请大家放心的意思。买卖的真诚主要体现在行为上,而不是名字上。难道名字起得有公道之意,这个店铺就做事公道了,笑话。
又看了王府附近的几家店铺,朱常润也没看出什么新意来。感觉很无聊,就回王府了。
回到王府后,他就想:“王府的经营基本都在轨道上,不需要我耗费太多精力,天天闲着也不是办法。正好过几日父皇要召见我,我正好可以找他谋个差事做做。”
究竟谋个什么差事呢?朱常润打算先把明朝的官位研究一下,然后再决定选择哪个自己比较喜欢的官位吧。
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