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【修订版】首先公司的最高管理机构就是股东大会,而接下来就是常设的董事会。虽然说是这个架构,但是在江晨他们公司这边没什么区别,反正他们股东人少,怎么都是一样的。而之所以这样做,也是为了符合相关程序。董事会设董事长,副董事长各一名,董事四人,监事一名,这基本上算是公司的最高管理机构。而董事会下面则是下设了多个机构,首先那就是集团总公司,它是整个公司的核心,负责着整个集团公司的核心业务和管理工作。另外呢,则是一些挂在董事会下面的机构,比如之前所提到的工会。
除了工会外,还有一些其它方面或者说其它功能的机构。首先就是审计委员会,它是指董事会里的一个主要由非执行董事组成的专业委员会。审计委员会是指由发行证券公司的董事会发起并由董事会成员组成的委员会。其目的是监督公司的会计、财务报告以及公司会计报表的审计。审计委员会主要担负的职责除了提议聘请或更换外部审计机构,还将监督公司的内部审计制度及其实施。并且负责内部审计与外部审计之间的沟通,审核公司的财务信息及其披露。除了这些之外还将对审查公司内控制度,对重大相关交易进行审计,而除了这些之外呢,它会会承担一些董事会授予的其他事物。
审计委员会主席则是由眼镜,也就是董事会里面唯一一个没有担任公司具体职务的董事负责。由他牵头聘请相关的转业人士成立审计委员会主席,并且履行相关的职责。而在这方面,眼镜本身就是学习财务会计的,而且又在海外留学进修过,所以由他来担任这一要职,再合适不过了。
虽然说公司的股东比较少,但是其中却包括了国有股份,另外这些股东之间的关系也比较复杂,除了商业伙伴外,还是非常好的朋友兄弟。有时候这种情感与利益交错在一起,很容易产生矛盾或者冲突。而成立这样一个审计委员会也是为了能够在未来预防这样的事情发生,或者说是能够更加公正的解决这些事情。不至于为了这些事情而伤害了大家之间的情感和关系,造成互相之间的那种不信任,这对于公司的发展也是十分不利的。
这个第二个机构叫做战略投资委员会,它的主要功能或者职责就是对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议,并且对董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议。另外还将对董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议,对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议,并对这些事项的实施进行检查等等。当然了,它也可以执行一些董事会赋予的其它职责。
这个机构呢比较特殊,它更像是一个研究机构,所以由相关的专家团队构成。其主要的还是向公司董事会提出一些专业方面的建议,或者是一些相关方面的资料,以及对于一些方面的研究报告等等。所以这方面的负责人,江晨更倾向于交给合适的专业性人才来负责。按照江晨的想法,最好呢还是找个已经退休了的经济学教授,或者是相关方面的专家来担任这个机构的负责人。不过呢,一时半会儿,江晨也没有合适的人选,只能是交给人力资源部门或者是下面的提名委员会来负责了。
接下来的则是提名委员会,这个委员会主要负责的是根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议。研究董事、总经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议,并且对董事候选人和总经理人选进行审查并提出建议。另外呢,它也可以承担董事会赋予的其它职能,比如对提请董事会聘请和任命的公司其他高级管理人员进行审查并提出建议等等。
说白了,这个主要是在人事方面,对于董事会的成员以及公司的高层管理人员进行一个审查和监管。而从这方面来说呢,它的存在正好是弥补了集团人力资源部门在这方面的盲区。集团公司下属的人力资源部部门,主要的管理放心还是中低层干部职工。真正对于高层领导干部,它的作用就明显弱了不少。而且呢,这些高层干部有很大一部分都是与人力部门平级甚至是高于他们的,所以根本没法监管。而在这方面这个提名委员会刚好能够履行这方面的职务。
而对于这方面呢,江晨将它交给了马军,也就是公司的副董事长来负责。同样的,在这些人中,江晨对马军也是绝对的信任。所以才会将这方面的交给他。也是希望他这个并不怎么露面的副董事长能有足够的威慑力,在关键的时候能够稳定局面。
按照组织构成,在董事会下面还有个薪酬与考核委员会,它主要是根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬政策、计划或方案。而薪酬政策、计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等。此外它还将审查公司董事及高级管理人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评,并负责对公司薪酬制度执行情况进行监督等等。在这方面的人选江晨还没有定下来,只能是空着,而且呢这个机构相比于其它机构并不算显得那么着急,所以可以放在后面慢慢进行。不过,江晨目前也是有了初步的想法,那就是他准备打算将这个委员会交给那名代表职工的董事来负责。但是,这只是个想法,具体该怎么样还得后面完善后再说。
此外在董事会下面,还有一个机构,而这个机构就是是由江晨亲自负责或者说领衔的战略发展规划委员会。这个委员会是江晨新加上去的,主要的职责还是对公司未来的发展方向进行研究和预测,对未来产品,未来技术,未来市场,未来公司进行研究和预测,并且向委员会提供相关的制导建议等等。